Машиночитаемая доверенность (МЧД) — электронный аналог бумажной доверенности на подписание электронных документов. Это файл в формате xml, в котором указана информация о доверителе, уполномоченном лице и полномочиях, которые оно получает. 

 

Главная задача МЧД — подтвердить, что сотрудник или уполномоченное лицо может подписывать электронные документы от имени организации.

 

Контур.Доверенность — сервис для работы с машиночитаемыми доверенностями (МЧД). В нем создают, подписывают, передают и проверяют МЧД.

Как сделать заказ электронной подписи для МЧД

• Перейдите на форму заказа

 

• Заполните поля формы. ИНН организации указывается при оплате счета юридическим лицом. Телефон физического лица, используется для входа в ваш личный кабинет.

 

• Выберите дополнительно рутокен и КриптоПро если у вас их нет, нажмите кнопку  "Оформить заказ"

 

• На почту придет письмо со счетом на оплату и ссылкой на оплату

 

• На телефон придет СМС со ссылкой на вход в ваш личный кабинет, для оформления электронной подписи.

 

Возможности сервиса Контур.Доверенность

Выполняйте требования законодательства

С 1 сентября 2023 года выпуск квалифицированных электронных подписей для сотрудников прекратится. Теперь работать с юридически значимыми документами можно будет только с помощью квалифицированной электронной подписи физического лица и машиночитаемой доверенности.

 

Выдавайте МЧД в три клика

Просто укажите срок действия доверенности и необходимые данные, а затем подпишите. Наш сервис поможет вам: автоматически заполнит информацию о юридическом лице, предоставит готовые формы доверенностей и понятную систему согласования. 

 

Делегируйте работу с МЧД сотрудникам

Пожалуйста, передайте это уполномоченным лицам. Они сами заполнят необходимые данные, а вам нужно будет только подписать документ. Не переживайте, право отзывать доверенности и следить за их статусами останется только у вас.

 

Контролируйте ситуацию

Все доверенности собраны и сгруппированы в одном месте, что позволяет быстро понять, какие из них уже истекли, а какие еще действуют. Также, если ваш сотрудник уволился или потерял свою подпись, вы сможете отозвать доверенность за несколько секунд. Для этого просто укажите причину и подтвердите действие, и доверенность будет немедленно удалена из реестра ФНС.

 

Это позволяет вам быть уверенными в том, что все доверенности в вашей компании находятся под контролем и не будут использованы кем-либо без вашего ведома.

 

Придем на помощь, если сложно

Техническая поддержка всегда готова помочь в решении вопросов, связанных с МЧД, и разобраться с ошибками в любое время дня и ночи, даже в выходные и праздничные дни. Вы можете связаться с нами по нескольким каналам: позвонить на бесплатный номер, написать в чате или отправить письмо.

 

 

Порядок работы в сервисе

 

Руководитель подключается к сервису и отправляет приглашения сотрудникам, которым нужны МЧД.

В сервисе он может назначить управляющего — этот работник будет заполнять заявки на доверенности и отправлять их на подписание руководителю.

Руководитель или управляющий создает доверенность.

Руководитель подписывает МЧД своим сертификатом электронной подписи.

 

 

Доступ в сервис

 

Доступ будет предоставляться:

При выпуске сертификата ЭП в УЦ Контура.

В составе продуктов Контура (Контур.Экстерн, ЕDI, Диадок).

При покупке отдельного доступа в сервис Контур.Доверенность. В настоящее время доступ предоставляется бесплатно.

 

 

Вход в сервис

 

Директор и сотрудники могут авторизоваться в сервисе двумя способами:

С помощью своего сертификата ЭП. Для директора - только КЭП юрлица, сотрудникам - КЭП физлица или сотрудника. При этом, пользователь сможет посмотреть список доверенностей, выпущенный в свой адрес.

Используя логин, пароль и подтвержденный телефон. В таком случае, можно работать с доверенностями в компании, если есть доступ к организации.

 

Чтобы подписать МЧД, директор сможет использовать только свой сертификат руководителя: в нем указаны и данные юрлица, и данные директора. При этом этот сертификат может быть выдан как УЦ ФНС, так и другим аккредитованным УЦ.

Использовать сертификат физического лица, в котором нет данных о юрлице, директор не сможет.

 

Приглашение сотрудников

 

Если директор не готов самостоятельно управлять всеми доверенностями организации, можно назначить ответственного сотрудника. Он будет оформлять доверенности, а директору останется только подписать их.

Для этого в разделе «Сотрудники» нужно заполнить ФИО, электронную почту и роль сотрудника и нажать на кнопку «Отправить приглашение».

 

Роли сотрудников:

 

Заместитель. Может формировать МЧД, редактировать, приглашать Управляющих доверенностями, обрабатывать входящие заявки. Не может подписывать МЧД.

Управляющий доверенностями. Может формировать МЧД, редактировать, обрабатывать входящие заявки. Не может подписывать МЧД и приглашать в сервис других сотрудников.

Приглашение в сервис придёт на указанную почту сотрудника.

 

Выпуск доверенности на сотрудника

 

Управляющий и заместитель могут только сформировать заявку для сотрудника и отправить ее на подпись руководителю. Только после этого доверенность станет доступна сотруднику.

Если заявку формирует руководитель, он может сразу ее подписать.

Для формирования новой доверенности нужно нажать «Доверенность» и выбрать нужный тип. Пока в сервисе есть возможность выпустить только один тип доверенности - для электронного документооборота. В будущем будем добавлять новые типы, по мере готовности информационных систем.

Далее заполнить данные: сроки, организацию доверителя и получателя доверенности.

 

Изменить доверенность можно только до подписания. Сделать это может сотрудник, пока не отправит МЧД на подписание. Или директор — он может ознакомиться с содержанием и изменить его, пока не подпишет доверенность.

Когда директор подпишет файл МЧД, изменить доверенность невозможно — ни отредактировать полномочия, ни изменить номер доверенности, ни исправить данные или опечатки. Для этого понадобится отозвать доверенность и выпустить новую с корректными данными.

 

Подписание доверенности

 

О том, что есть доверенности, ожидающие подписания, можно узнать из счетчика в разделе «Ждут подписания».

Для подписания доверенности нужно зайти в раздел «Ждут подписания», проверить данные, и, если все корректно, нажать «Подписать». А если какие-то данные необходимо изменить, нажать «Редактировать» и внести изменения.

 

После подписания доверенности файл МЧД в течении нескольких секунд попадает в распределенную систему ФНС — реестр федеральной базы МЧД. После этого его могут проверить контрагенты.